Office Manager

Your Invitation to Brilic Media

Simple Apps. Big Impact.
(More than a motto—it’s our way of life.)

Who We Are
Brilic Media was born in 2018, built on a big belief: simplicity is revolutionary.
Since then, we’ve grown into a passionate and precise team, creating mobile apps that quietly improve the lives of over 50 million users worldwide.

Our mission?
To lead the world in mobile innovation—by building experiences that feel like magic but work like clockwork.

What Stays the Same The Brilic Media Benefits

• Modern Apple Gear: From day one. No sluggish hardware—just fast, reliable tools to help you do your best work.
• Daily Lunch Allowance: 100 MDL every day. Eat well, focus better.
• Paid Learning: Online courses, certifications, and training—covered by us.
• Supportive Culture: No egos. No bureaucracy. Just a helpful, motivated team.
• Real Growth: Career paths based on merit, not politics.

“You’ll feel seen. You’ll feel trusted. You’ll feel the difference.”

Office Manager

What You’ll Do

• Office Operations Management: Oversee day-to-day administrative tasks to ensure smooth functioning of the office environment.
• Vendor and Supply Coordination: Manage relationships with service providers and ensure timely procurement of office supplies and equipment.
• Internal Communications Support: Assist in organizing internal meetings, announcements, and team-building events.
• Facility Maintenance Oversight: Coordinate office maintenance, repairs, and workspace arrangements.
• Administrative Support: Provide administrative assistance to management and other departments as needed (travel bookings, scheduling, document prep, etc.).

Preferable Background

• Education: Higher education in management, administration, or a related field is preferred.
• Experience: Minimum 1 year in a similar administrative or office coordination role, preferably in a dynamic or IT-related company.
• Software: Confident use of office management tools (e.g., Google Workspace, Trello, Notion; knowledge of JIRA is a plus).
• Languages: Proficiency in Russian and Romanian is required; English is considered an advantage.
• Qualities: Strong organizational skills, reliability, integrity, proactivity, multitasking ability, and excellent interpersonal communication.

Let’s Skip the Corporate Nonsense
We’re not hiring titles—we’re building a team.

If you’re ready to make an impact, grow your skills, and enjoy the ride, we’d love to meet you.

- - - - - - - - - - - - - -

Ваше приглашение в Brilic Media
Простые приложения. Большой эффект.
(Не просто слоган — это наш образ жизни.)
Кто мы такие
Brilic Media появилась в 2018 году с одной большой идеей: простота — это революция.
С тех пор мы выросли в команду, полную страсти и точности, создающую мобильные приложения, которые тихо, но ощутимо улучшают жизнь более 50 миллионов пользователей по всему миру.
Наша миссия?
Вести за собой в мире мобильных технологий — создавая продукты, которые ощущаются как магия, но работают как часы.

Преимущества в Brilic Media

• Современное оборудование Apple: С первого дня — никакого медленного железа. Только быстрые, надёжные инструменты для комфортной работы.
• Ежедневный обед: 100 MDL каждый день — вкусно, удобно, без хлопот.
• Оплачиваемое обучение: Курсы, сертификации, тренинги — за наш счёт.
• Поддерживающая культура: Никаких эго, никакой бюрократии. Только доброжелательная и мотивированная команда.
• Настоящий рост: Карьерные возможности по заслугам, а не по статусу.
• «Вас заметят. Вам будут доверять. Вы почувствуете разницу.»

«Здесь вас заметят. Вам будут доверять. Вы почувствуете разницу.»

Офис Менеджер
Что вы будете делать

• Управление офисом: решать ежедневные административные задачи для бесперебойной работы офиса.
• Работа с поставщиками и запасами: взаимодействовать с подрядчиками и вовремя закупать канцелярские товары, оборудование и пр.
• Поддержка внутренних коммуникаций: помогать в организации совещаний, рассылок и тимбилдингов.
• Контроль состояния офиса: координировать ремонт, обслуживание помещения и расстановку рабочих мест.
• Административная помощь: поддерживать руководство и другие отделы (бронировать поездки, составлять графики, готовить документы и т. д.).

Кто нам подойдёт

• Образование: желательно высшее в области управления, администрирования или смежной.
• Опыт работы: от года на похожей административной или офис-координационной должности, лучше в динамичной или IT-компании.
• Софт: уверенное владение офисными инструментами (Google Workspace, Trello, Notion); знание JIRA — плюс.
• Языки: обязательно русский и румынский; английский приветствуется.
• Личные качества: организованность, надёжность, честность, инициативность, умение работать в нескольких потоках и хорошие коммуникативные навыки.

Давайте пропустим корпоративную ерунду:
Мы не нанимаем должности — мы создаем команду.
Если хотите делать что-то значимое, развиваться и кайфовать от процесса — будем рады знакомству!

https://brilicmedia.com/