Office Manager / Asistent(ă)

Federația Națională de Tenis din Moldova caută un/ o Office Manager / Asistent(ă) care să devină punctul central al activităților zilnice și sprijinul principal al conducerii în organizarea competițiilor, campaniilor și proiectelor strategice. Dacă ești o persoană organizată, comunicativă și proactivă, care se simte confortabil să gestioneze procese complexe și să colaboreze cu multiple părți implicate, te invităm să faci parte din echipa noastră și să contribui la dezvoltarea tenisului în Republica Moldova.

Responsabilități:
- Coordonezi agenda și sprijini Secretarul General în proiecte administrative și operaționale.
- Planifici și organizezi ședințe, întâlniri oficiale și evenimente sportive (calendare, săli, invitați, minute).
- Gestionezi corespondența internă și externă (registru, termene, răspunsuri), asigurând un flux de comunicare clar.
- Te ocupi de logistică și deplasări pentru echipă și evenimente (transport, cazări, itinerare, deconturi).
- Redactezi documente administrative și oficiale (scrisori, rapoarte, procese-verbale), păstrând standarde formale.
- Monitorizezi jucătorii licențiați și conformitatea cu cerințe legale și regulamentare; actualizezi evidențe.
- Colaborezi cu autorități, parteneri și sponsori pentru buna derulare a proiectelor Federației.
- Contribui la campanii de promovare și inițiative pentru popularizarea tenisului la nivel național.

Cerințe:
- Studii superioare finalizate sau statut de student(ă) în administrare, management, comunicare sau domenii conexe.
- Abilități excelente de organizare, prioritizare și comunicare scrisă/vorbită.
- Competențe digitale: Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) și instrumente online de organizare.
- Română, rusă și engleză – nivel care permite comunicare profesională.
- Atenție la detalii, confidențialitate, rigoare procedurală.
- Experiență anterioară pe un rol similar (office management/organizare evenimente/administrativ) - constituie avantaj.

Ce oferim:
- Mediu energic, echipă dedicată tenisului și proiecte cu vizibilitate.
- Expunere la evenimente sportive naționale și internaționale.
- Dezvoltare profesională și ocazia de a contribui la impactul tenisului în comunitate.
- Experiență într-o organizație cu rol național și proiecte strategice relevant.

Dacă sunteți interesat să faceți parte dintr-o echipă de succes și să vă împărtășiți cunoștințele și experiența într-un mediu stimulant, vă rugăm să trimiteți CV-ul dumneavoastră la adresa de email hr@satulgerman.md cu menționarea subiectului ”Asistent”.

Vă mulțumim pentru interesul dumneavoastră în a deveni parte din echipa noastră. Doar candidații selectați pentru interviu vor fi contactați.