Персональный ассистент

Требуется специалист, имеющий высшее образование, желательно гуманитарное – специалисты в области, связей с общественностью и документационного обеспечения управления, журналисты.

Специалист должен знать Английский и Русский языки, владеть компьютером, иметь опыт составления деловых писем и организации деловых встреч. Кроме всего вышеназванного, помощнику необходимо:

● обладать аналитическим складом ума и способностями к системному логическому мышлению;

● иметь хорошую память, обладать быстротой реакции;

● быть трудолюбивым, выносливым, стрессоустойчивым;

● иметь широкий кругозор, грамотную речь;

● уметь брать на себя ответственность;

● иметь хороший вкус;

● быть преданным корпоративным интересам и личным интересам своего руководителя.

Обязанности помощника

Среди основных обязанностей помощника руководителя можно выделить следующие:

● административная поддержка руководителя;

● планирование рабочего дня руководителя и координация

● информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.;

● ведение деловой переписки руководителя;

● участие в переговорах, деловых встречах, приемах;

● организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга);

● устные и письменные переводы, языковое сопровождение деловых переговоров и встреч;

● организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность;

● выполнение личных поручений руководителя.