Офис менеджер

Познакомьтесь с нами:

Hot Software за динамику и открытость, поэтому в нашей компании царит предпринимательский дух, сочетание азарта и сплоченности, страсть к успеху. Мы создаём высокопродуктивную среду и не боимся преград. Мы часто выходим из своей роли, проявлять инициативу и настойчивость, умение адаптироваться там, где это необходимо.

Наш стиль - избегать бюрократии, упрощать процесс связи сотрудников с руководством, внедрять корпоративные правила только там, где это реально необходимо. Нам важна лёгкость общения и личные качества. Мы принимаем в команду только тех людей, которые не просто обладают необходимой компетенцией, но и способны как минимум сохранить уже заданную культурную планку.

Культура:

Наш успех основан на людях и технологиях. Наша культура — это то, что делает Hot Software интересным и вознаграждаемым местом для работы. Мы выступаем за разнообразие и всегда ищем новые способы удивить клиентов.

Наши ценности:

• развитие
• амбиции
• командная работа
• ответственность
• гибкость

Обязанности:

• Контроль бюджета офиса: планирование и оптимизация расходов на офисные нужды.
• Работа с бухгалтерией: подготовка и передача документов, контроль правильного оформления финансовой документации.
• Организация рабочего пространства: создание комфортных условий для сотрудников, оптимизация использования офисных помещений.
• Контроль за соблюдением санитарных норм: обеспечение чистоты и порядка, взаимодействие с клининговыми службами.
• Закупка и поддержание офисных запасов: обеспечение наличия воды, чая, кофе, закусок и других необходимых вещей.
• Встреча гостей/кандидатов, сопровождение до переговорной, а также подготовка переговорных комнат к собеседованиям/мероприятиям;
• Участие в организации различных мероприятий в компании;
• Отклик на разные просьбы сотрудников;
• Участие в декорировании офиса накануне праздников.

Наши ожидания:

• Опыт работы на позиции офис-менеджер от 1 года;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel) и офисной техникой;
• Грамотная речь, письменный и устный русский и румынский;
• Английский – А2 будет плюсом;
• Умение расставлять приоритеты в работе и организовывать свой рабочий день.

Что мы предлагаем:

• Офис в центре города;
• Расширенная медицинская страховка; 
• Ежемесячная компенсация спортивных занятий;
• Оплачиваемое обучение по повышению скиллов;
• Корпоративные мероприятия (зима, лето);
• Тим билдинги (весна, осень);
• Well-being (завтраки, фрукты, чай/кофе, печенья, плацинды);
• Self-review каждый год (повышение ЗП);
• Day off на день рождение/ сертификат на день рождения.

Если вы хотите иметь то, что никогда не имели, вам придётся делать, то что никогда не делали.