OFFICE MANAGER

Responsabilități:

• Supravegherea eficientă a tuturor aspectelor administrative;
• Acordarea asistenței către Country Manager în activitățile cotidiene si cele administrative;
• Asigurarea recepției apelurilor și a vizitătorilor oficiului;
• Administrarea corespondenței de intrare/ieșire (înregistrare,distribuire, păstrare);
• Menținerea relațiilor cu furnizorii de consumabile și servicii de birou, monitorizând respectarea termenelor de livrare și optimizarea costurilor;
• Pregătirea cererilor oficiale, a corespondenței și a altor documente ale companiei și asigurarea traducerii corecte;
• Acordarea asistenței angajaților oficiului pentru organizarea deplasărilor de afaceri (rezervarea biletelor, cazării);
• Managementul sarcinilor legate de furnizorii de mașini aflate la bilanțul companiei (comanda la timp a asigurărilor, anvelope de iarnă și de vară, înmatricularea și aprobarea documentelor necesare);
• Recrutare anuala a stagierilor/Internship (Coordonarea tuturor etapelor necesare)
• Respectarea (și verificarea respectării de către colegi) a normelor, regulilor, instrucțiunilor, ordinelor, indicațiilor și cerințelor privind protecția muncii, siguranța incendiară, salubritatea industrială și protecția mediului înconjurător);
• Efectuarea oricăror altor sarcini solicitate de conducere.

Cerințe:

• Studii superioare;
• Experiență în rol de asistent administrativ sau office manager (preferabil într-o companie internațională);
• Atenție la detalii, corectitudine și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor;
• Abilități excelente de organizare a documentelor, gestionare a arhivei și logisticii de birou;
• Cunoștințe solide în utilizarea pachetului Microsoft Office;
• Capacități dezvoltate de comunicare și relaționare, atât scris, cât și verbal;
• Atitudine proactivă, flexibilitate și orientare spre soluții eficiente în activitatea profesională;
• Cunoașterea limbilor română, rusa și engleză la nivel intermediar (B2).

Compania ofera:

• Oportunitatea de a lucra într-o companie internațională dinamică, alături de o echipă de profesioniști;
• Veți beneficia de traininguri și oportunități de dezvoltare profesională, într-un mediu de lucru energic;
• Program de lucru full-time, de la 9:00 la 18:00, în centrul orașului;
• Posibilitatea de a fi implicat în proiecte importante și de a realiza inițiative frumoase.

Dacă considerați că sunteți candidatul potrivit, vă rugăm să ne expediați CV-ul dumneavoastră pe e-mail: Dopomoga.Staffing@gmail.com, menționând denumirea
poziției vacante.

Pentru informații suplimentare: 079072277