Кассир/помощник по финансам

Проект рассчитан на 4 месяца. Acted организация- основная цель которой — помощь пострадавшим в чрезвычайных ситуациях.

ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Кассир является ключевым членом финансовой команды Capital Level.
Он / она отвечает за управление циклами платежей, от подготовки документации и
регистрации бухгалтерского учета в банке или кассовой книге его капитала до контроля
за соблюдением и распределением бюджета.


ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ
1. Управление платежами
1.1. Подготовить платежные ваучеры в соответствии с внутренним руководством ACTED;
1.2. Поддерживать связь и осуществлять платежи поставщикам / услугам и персоналу после утверждения уполномоченным персоналом ACTED и в соответствии с региональными правилами и процессами ACTED;
2. Бухгалтерия Управление и контроль
2.1. Ежедневно регистрировать платежные чеки после обработки платежа в кассовой/банковской книге;
2.2. Удостоверьтесь, что вся информация, отправляемая в капитал с точки зрения бухгалтерского учета, соответствует глобальным правилам и процессам ACTED (учетные коды – согласование правовых норм – коды третьих лиц….)
2.3. Контролировать соблюдение процедур логистики и управления персоналом
2.4. Ежемесячно проверять и подтверждать свою банковскую/кассовую книгу, прежде чем отправлять ее на утверждение Финансовому сотруднику для ежемесячного закрытия;
2.5. Подготавливать и регистрировать квитанции на любой обмен валюты в соответствующей бухгалтерской книге;
3. Управление архивированием
3.1. Убедитесь, что все платежные ваучеры и соответствующая документация отсканированы и заархивированы в соответствии с внутренними стандартами ACTED;
3.2. При необходимости подготовить и отправить бухгалтерскую документацию в капитал для проверки и архивирования.


НАВЫКИ И ОПЫТ
• Степень в области бухгалтерского учета или управления финансами
• Знания Excel
• Опыт работы кассиром приветствуется
• Способность легко общаться на русском и английском языках
• Четкость и ориентированость на детали